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赞助计划的办公室

赞助计划(OSP)的办公室提供bt365(VUU)教师和工作人员的服务和支持,寻求到VUU造福社会项目的外部资金。关于提案的开发和提交,并在资金和合同的谈判和最后确定适当的资助机会,并提供指导,校园社区的划分传播信息。此外,从extramurally资助的项目中出现的各种行政问题助攻作为与大学的机构审查委员会(IRB)的人类受试者通过赠款和合同资助项目保护联络。

该司致力于以增强VUU的研究和教育节目,增强体制资源。通过协调努力,比赛VUU的教师和工作人员与校外赞助商,该部门职能转变中的社会VUU的创意注入资助的研究,培训和技术援助项目的现状的催化剂。

这个网站的目的是提供有意准备提交的建议信息,教职员工和其他大学的社会工作人员寻求补助资金的机会,以及教师和行政管理人员。

了解更多信息,您可以联系: 

赞助计划的办公室
bt365
1500北部伦巴第街
弗吉尼亚州里士满23220
办公室#:(804)257-5811
传真号码:(804)257-5779

服务

师鼓励教师和工作人员的兴趣和努力,通过提供服务和支持的VUU社区获得外界资助。联邦和地方政府,州和某些营利性和非营利机构提供资金,使VUU扩大研究机会,创造新的项目,并参与开发活动,其效益公众和机构。分工负责机构资助的采购和管理提供援助。与高级行政办公室沿着分割大力支持增加研究都教职员工参与的目标,将参与这一过程在竞争中取胜。

该司的主要职责是:

  • 提供有关certaininstances联邦/州政府机构资助的最新信息私人来源,即基金会和公司,并在资金使用数据库provideindividual培训;
  • 传播个性化信息相关的和期限外部资金的机会的可用性;
  • 指导教师在建议的应用,包括预算编制,以确保与大学的政策,赞助商的标准,以及联邦,州和地方法规的规定编制; 
  • 检讨的社论观点建议,并根据需要,以确保质量的提案提交提供反馈;
  • 谈条件和赠款和合同的条件,协调与首席调查员,并准备通过谁有权提交大学提出的项目的性能划分管理员接受这些资金和合同;
  • 协助有关专利,版权和出版协议事项;
  • 直接教员遵守有关行政收尾的奖项赞助商的要求;
  • 确保与联邦法规,在这种津贴的管理法规遵从大学;作为制定,管理和报告的联邦和各州的赞助节目活动所大学的主成分组织;
  • 提供支持和服务,通过主办机构资助的项目。
  • 代表交易的大学,赞助机构,并且
  • 协调各联邦资助的项目。

政策,法规,并载于该部门的指引程序在有关研究资助,合同和犯下机构资源,教师和工作人员等教育项目的所有事宜待观察。

此外,该司将:

  • 协助教师和大学社区的其他成员在监控每个资助的项目是否符合联邦法规和机构的政策和程序。
  •  协助教师个人/员工,谁被授予研究赠款或合同,在履行其作为项目主任,首席研究员,和/或外部项目经理的相关责任。
  • 在大学的所有研究活动提供监督和协调。在这方面的能力,该部门提供指引,以教职员工为预奖/起草提案,提交给外部资金的机构,涉及的间接成本的谈判和预算监督,后期奖报告过程和收尾过程授予奖活动。
  • 关于提供有关的研究,并通过联邦,州支持赞助计划的活动,和私人行为的既定程序大学新和有经验的调查员和管理员的信息。
  • 确保问责制和资助方案活动的适当管理。

 
服务点要记住

建议发展: 建议发展的主要目标之一,以及,该师的主要工作之一。在每个四所学校的代表可以协助和指导建议开发在各个学科领域。师的工作人员提供了从校外来源资助所有资助研究经费和合同规定的活动方案的开发和加工援助。

建议回顾: 每一项提案,在提交给外部机构,体现在能力和bt365的标准。以确保均匀,高品质的机构表示,每个提议必须通过多步内部审查。在研究者,部门,学校和大学的行政级别签名授权必须确保完成审查程序。该司准备协助和在大学的行政级别完成的提案审核流程。

研究奖励计划: 师制定了全面的奖励计划,鼓励教师参与提案撰写。从资助资金和合同赚取的间接费用的百分比分配给主要研究者,和/或原产地的部门,和大学。研究激励奖旨在促进奖励和成功的基金申请。

了解更多关于写一个提案,标题III批, 点击这里。

管理津贴 

责任

项目总监负责赠款或合同的管理。一个共同主任可指定并有望完成项目总监不可用时该项目。导演是指导项目的事务
授予或完全符合合同约定的条款合同。执政的资助特殊要求通常提供赠款奖通知。项目董事应完全熟悉的任何特殊条款
或条件应该在资助的项目的行为得到遵守。赞助商通常会在计划要求的进度报告,当他们完成和/或在其运行过程中的时间间隔。项目总监负责叙事参与。所有的财务信息应该由大学的商务办公提供。在任何情况下应在项目负责人的企图单方面提供的财务信息的赞助商。这个动作可能会导致严重的审计问题。

财政会计程序

赞助计划附着于金融事务的政策和财政会计程序来管理资金和合同的办公室办公,包括建立与主办机构协商的机构间接费用率。

建立账户

一个帐户是财务办公室设立提供有关收入和支出项目的最新信息,财务记录。每个项目都被分配了自己的帐户(帐号标识)。支出可制成
一个项目的账户,建立了项目之后。为了建立一个账户下面必须做到:

  • 该补助金的正式通知之前必须先建立账户已收到;
  • 项目总监必须与财务和副总统见面
  • 完成一个项目预算;
  • 硬配套资金必须从部门或单位账户转移到项目帐户或坚定的承诺,必须先准备从非联邦源。

方案变动

变化范围/目标  - 收件人应获取任何变更经批准的项目的范围和目标的事先批准。 (建设项目,在经批准的空间利用或功能布局的任何材料变化应被认为是对范围的改变)。

变化主要工作人员  - 赠款或子赠款用于研究的收件人(或任何形式的补助或子补助,如果裁决的条款作出适用本规则)须事先获得批准:1)中的3个以上任意连续期间继续这一项目个月没有经过批准的项目总监或pi的积极方向;或者2)更换项目直接或主要研究者(或命名并明确认定为重点工程的人赠款或子补助金的通知,其他任何人)或
允许任何这样的人大幅减少精力投入到项目大于授权或亚金被授予时被预料到的。

显著变化可能包括: 1)在联邦拨款或合同工作的变化被认为是显著; 2)在功能上的变化是显著; 3)一个显著的变化必须由联邦拨款程序或赞助的研究计划的PI的主管提起刑事诉讼; 4)任何大于联邦拨款程序或赞助的研究计划的pi的百分之五(5%)的变化;并要求5)最变化将是在未来的每月薪金循环处理预期的变化。

其他方案变动

应按下述除非明确地包括在所述范围内所需要事先批准
如批准当时的颁奖晚会颁发项目计划:提供给第三方,通过子发放或任何其他方式提供财政援助1); 2)转让给第三方,通过承包或任何其他手段,实质性方案工作的实际性能。术语实质性方案工作方式活动,在项目开展的目的中心,而不仅仅是偶然。的实质性方案工作调动不包括购买设备,材料或设备的;一般的或偶然的支持服务采集;获得咨询;或转移的,其成本被视为间接成本活动; 3)提供医疗服务给个人下的研究经费。

排挤

取代被定义为替代补助资金,付出相应的代价是从其他来源收到包含在当前机构预算补助或这些费用之前,支持人员的活动,服务费或其他费用。实例包括以下:

  • 雇员(管理员或教师)继续担任他之前收到联邦基金没有,但现在部分或全部支付与联邦基金执行相同的功能。
  • 旅游,耗材,合同,顾问或设备经常预算资金被替换联邦基金。

补充

补充被定义为使用补助资金,以纠正现有的活动或服务的缺陷,或改善,充实,或者通过增加新的服务或活动增强现有服务或活动。

鼓励项目董事及PIS,以寻求OSP并授予官员协助时,有关于排挤掉了机构资金的问题提问。这是非常重要的,受赠人保留适当的记录和会计程序,以确保合规性方面的这种限制来实现的。

采购和会计

一旦裁决作出,也有一些物流是必须是到位或到位,以增加该提案的目标得以实现的机会,这在政策和资助机构的程序,以及,这些大学都紧随其后。

  • 申请:申请与相应的帐户名称和编号常规进行的(账户通过书面申请设立主计长办公室资助的项目给特别助理总裁/标题III管理员和赞助节目的主任。
  • 采购订单:采购订单(PO)是官方文件,授权请求购买物品。 POS从采购官在采购部门出具。
  • 投标过程:bt365。

所需的报告

Time & Effort Reports

有效的1986年10月1日,这所大学实施了修订后的时间和努力报告系统符合标准的收费,以联邦资助的计划或资助的研究项目的劳动力成本文档。

对于文档的标准收取授权人员成本都在标准杆74行政津贴分部q成本原则部分74.174部分二B,教育部门一般行政法规(埃德加)阐明这
规定:

“这样的薪酬成本允许的范围内,总补偿职工个人合理为提供的服务,并符合一贯采用并提供了该机构的既定政策
工作的费用直接在政府研究协议确定,并且如本文所提供的支持进行的。” 45cfr 100,附录C。部分j.7d。部分j.7d提供了专业的薪酬适当的文件中,
承包商的工资系统必须通过以下两种方法之一来支持:

1.“伴随着每月审查适当的任用和工作负荷分配系统由负责官员和工作负载分布的任何显著变化的报告进行的。”

2.“月后 - 事实上认证体系,这将需要单独的调查,院长,部门具有服务的第一手知识椅子或主管进行汇报的工作分配。”

对于时间和精力汇报系统由以下部分组成:

1.员工(专业人士,教师,管理人员和支持人员)报酬,全部或联邦补助资金的一部分。

2.谁直接充电的时间来资助的研究协议或谁每月员工履行成本分担的要求。

3.每月的员工谁发布他们的月薪超过一个工作活动(直接或间接)。

合同工作量

1.教师的任命是在持续时间9〜10个月。

2. 9至10个月的合同教师可以在夏季会议除了正常的合同工作量执行指令。

3.专业,管理和支持人员的任命是在持续时间10,11,或12个月。

功夫认证

Monthly, all staff covered (see System Coverage) will receive a complete 教职员工 Time & Effort Report.

报告会由雇员和员工的直接主管签字。如果员工的直接上司不存在,该部门/部门的高级管理人员必须保证员工的时间的权力。

所有月度报告必须在下个月的10日返回到OSP被转发到商家处。对于那些谁不提交完成的时间和精力报告人工资支票将被扣留在随后的一个月。

每月,涵盖了所有的工作人员将完成教师和工作人员的月度经济报告,反映无论是“没有变化”,或在适用的,在时间和精力“显著的变化”。

所有月度报告通常应在五个工作日内将本月结束后返回,以避免时间和精力的显著变化引起的追溯工资的变化。

分包

当预计到资助下进行的工作的一部分,或合同被转包给外部机构,PI首先应该联系赞助计划的办公室让人们了解转包的要求。丕必须没有任何提前的承诺,暗示或其他,对有关的工作转包奖潜在分包商。一些必须的PI和OSP之间进行协调的要求,列举如下:

  • 准备“工作说明书”和“付款时间表”被列入分包合同;
  • 开发潜在投标人名单(在必要时只考虑单一的来源,应提供的原因的解释);
  • 准备并提交“提案请求”;
  • 分包合同授予工作之前,获得赞助商的批准。
  • 确定有足够的资金可用于支付分包合同的工作。

键: 所有项目工作人员收集高校键和返回它们。注:适当的院长和部门主席是维护所有实验室和办公室钥匙控制。

项目文件: 所有项目文件的审查。预算和人事信息应该被转发到院长/主任的办公室进行存储。所有项目文件应保留的,因为审计的可能性三年。

预算收尾: 在最近的预算打印输出可从审计长办公室应由项目经理进行审查,以确保体现在打印输出的所有费用和资金不超过消耗。在过去的两周
预算期内,项目主任应与会计审查预算满足。

总结报告: 受资助机构要求的最终报告应完成并提交复印件,并转发到院长/主任的办公室和OSP。

项目结束清单

  • 人力资源办公室通知学校支持人员位置的终端
  • 完整的人员行动的形式终止这些员工
  • 用剩余的休假
  • 电信通知停止电话服务
  • 院长/主任办公室通知的家具和设备被转移
  • 键返回
  • 文件审核和存储
  • 预算收出
  • 提交给资助机构,并抄送院长/主任和OSP最终报告

分包的做法和程序

一世。与私募基金

什么是外包?

转包可以被定义为“的权力,并与总理奖(授予或合同)的条款相一致下写成的协议转移了研究或实质性努力,其他组织的一部分。”这个定义包含
四个关键短语(如斜体):

协议: 转包是一个正式的,合法的合同文书。术语转包比经常使用的术语子赠款和子协议更正确。虽然它可能似乎是合乎逻辑从补助资金指下层关系作为子批,
双边协议,这实际上是一个合同。

权威: 之前转移到另一所学校任何实质性的努力,赞助商的批准通常需要。从私人渠道奖可能并不清楚工作给另一方的分配;正确的做法,然而,决定了赞助商事先协商。否则,有转包,它没有批准相关的成本可能不被视为主要奖项下允许费用。

是一致的: 一个有效的外包将建立关系的关键参数,并列明每一方的权利和责任,但特别需要通过转移或流动的转包商将按照总理奖的条款和条件进行项目下到分包商的主要奖项的相关条款。只有这样,才能总理获奖行使必要谨慎的管理工作,确保主要奖励在履行责任。

转移的研究或实质性努力的一部分:在情况下,当其他机构将负责执行首相作出裁决对于其中的实质性工作的一部分,转包并不是指购买的物品,设备或服务,可以通过咨询协议或采购订单妥善处理。分包的接收者被称为分包。术语,例如,“分受让人”和“子受方机构”也被使用。

总理奖

素奖项是授予。合同或合作协议,其规定的资金来源或赞助商和主要获奖者之间的关系。总理奖,或素获奖者,接收者可备选地被称为“受让人”或“包工头”。

赞助

术语赞助与资助机构或其他机构,这是资金的最终来源的代名词。

做分包完成什么?

转包用于标识明确合作组织的义务和责任,以确保赞助商的期望和要求都可以得到满足。此外,正式分包协议演示了对赞助商的领导和问责制的适当水平。

当应分包合同发出?

在决定是否发出转包或使用不同的车,得奖应该考虑以下问题:什么类型的活动将被执行,并且它对于其作出裁决工作的一个组成部分;确实的动作构成
购买服务或建立同事之间的协作努力的;什么是会存在的关系,合适的色调;多少创造性和灵活性将分包商在制定和完成了预期的工作?这些类型的因素比因素要使用的车辆的更有力的指标,如,协议或奖励的大小的长度。

正式的和独特的转包应起草,谈判和执行,只要作出裁决为其实质性工作的一部分将被转移到其他组织。在这种情况下,转包最好使用一般的采购订单,顾问协议,可以有效地从一个组织转移资金到另一个,并基本上采用协议类型设置关系的基调。采购订单,例如,适合的供应商关系和采购用品和服务,比如,制造一些统计分析等;分包合同是转移方案工作正确的车辆,无论是科研,培训,课程改革,或会议等。 

处理拒绝的提案

原因有很多提案被否决。鼓励开发人员建议不采取排斥个人的提议;一批功勋提案被拒绝的经费不足。在拒绝了提议,应该得到该机构,地址审稿意见,并重新提交批判。你可能不同意上司的评价,你没有接受,但他们应该得到解决。首先提交的成功率从25%在任何地方运行到35%,这取决于机构。当提案重新评估;根据需要修改,并重新提交,在许多情况下显着增加资金的机会。被拒绝的提案的建议是尝试,尝试,努力努力再努力。

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表格和其他重要信息